Aufbau des Programms
Der Aufbau von BILDARCH entspricht dem heute üblichen Aufbau von Windows Programmen. Das Programm verfügt über ein Hauptmenu, eine Toolbar, den Arbeitsbereich und eine Statuszeile.

BILDARCH verfügt über einige Fenster, die für die Verwaltung und Suche von Bilddaten verwendet werden. Diese Fenster können gleichzeitig geöffnet sein. Der Benutzer kann immer nur die Daten eines Fensters bearbeiten, mit einem Mausklick kann er jedoch jederzeit ein anderes Fenster aktivieren. Nach dem Speichern der Daten eines Fensters werden die übrigen Fenster sofort aktualisiert.

BILDARCH verfügt über folgende Fenster:
  • Fenster Bild
    Im Fenster Bild werden die Daten eines Bildes verwaltet. Neben den zeitlichen und geografischen Angaben können die technischen und 'digitalen' Aufnahmedaten erfasst und beliebig viele Stichworte zugeordnet werden. In der Bildliste werden alle bereits erfassten Bilder oder die den Auswahlkriterien entsprechenden Bilder angezeigt.
  • Fenster Digitales Bild
    Wenn in der Bildliste des Fensters Bild ein Eintrag markiert ist, dem ein digitales Bild zugeordnet wurde, wird dieses digitale Bild in diesem Fenster angezeigt.
  • Fenster Objekt
    Im Fenster Objekt kann der Benutzer seine Kameras, Objektive, Filter, Blitze, Filmsorten, etc. verwalten. Die Objekte werden für die Erfassung verschiedener Aufnahmedaten verwendet.
  • Fenster Stichworte
    In diesem Fenster werden die Stichworte und Aliase verwaltet. Bevor ein Stichwort einem Bild zugeordnet werden kann, muss es in diesem Formular erfasst werden.
  • Fenster Schnellsuche
    Im Fenster Schnellsuche wird der Suchtext für eine Schnellsuche erfasst. Eine Schnellsuche sucht in den Bilddaten Bildnummer, Ort, Datum und Beschreibung und den Stichworten / Alias nach dem Suchtext und listet die Treffer in der Bildliste auf.
  • Fenster Profisuche
    Im Fenster Profisuche werden die Auswahlkriterien für die Suche nach bestimmten Bildbeschreibungen verwaltet. Ebenfalls in diesem Formular können die Auswahlkriterien als Abfrage gespeichert und später wieder geladen werden.
  • Fenster Bildordner
    Im Fenster Bildordner wird der Inhalt des aktuellen Bildordners angezeigt.
    Weitere Funktionen:
    • Neuen Bildordner erzeugen
    • Bestehenden Bildordner löschen
    • Aktuellen Bildordner wählen
    • Sortierreihenfolge der Bilder ändern
    • Einfache Diaschau starten
Neben den Fenstern verfügt BILDARCH über eine Vielzahl von Dialogen. Die meisten Dialoge werden von einem Fenster aus oder über einen Menupunkt aufgerufen. Wenn ein Dialog geöffnet ist, kann die Eingabe von Daten nur in diesen Dialog erfolgen. Erst nach dem Schliessen des Dialogs können andere Dialoge oder Fenster aktiviert werden.
Die wichtigsten Dialoggruppen sind:
Wenn BILDARCH verlassen wird, wird der Status der Fenster (geöffnet / geschlossen) gespeichert. Der Status wird beim nächsten Start von BILDARCH wieder hergestellt.