Im Dialog Inhaltsverzeichnis kann das Inhaltsverzeichnis der Bildliste oder eines Bildordners verwaltet werden.

Ein Inhaltsverzeichnis besteht aus einer Baumstruktur, welche aus beliebig vielen Stichworten und frei definierbaren Texten bestehen kann.

Im intelligenten BILDARCH-Viewer werden nach der Wahl eines Eintrags des Inhaltsverzeichnisses alle Bilder angezeigt, welchen alle Stichworte vom markierten Eintrag bis zurück zum Grundeintrag zugewiesen wurden.

Beispiel:
In der untenstehenden Abbildung sind die Ausdrücke Blumen, Orchideen und Knabenkraut Stichworte, welche in BILDARCH definiert wurden. Wenn dieses Inhaltsverzeichnis (inkl. der Bilddaten, Bilder und BILDARCH-Viewer) auf CD-ROM exportiert und anschliessend im BILDARCH-Viewer der Eintrag Knabenkraut markiert würde, würden alle Bilder aufgelistet/angezeigt, welchen die Stichworte Blumen, Orchideen und Knabenkraut zugeordnet wurden.

• nach einem Mausklick auf das Icon
• nach der Betätigung des Schalters Inhalt des Fensters Bildordner
• nach der Wahl des Menupunktes Bearbeiten / Inhaltsverzeichnis...

• Verzeichnisbaum
  In diesem Eingabefeld wird die bisher vom Benutzer definierte Struktur des Inhaltsverzeichnisses angezeigt.
• Liste der Stichworte
  In dieser Liste werden alle Stichworte aufgelistet, welche bisher in BILDARCH definiert wurden.
• Suchfeld für Stichwort
  Dieses Suchfeld unterstützt den Benutzer bei der Suche nach bestimmten Stichworten.
• Optionsfelder Einfügen / Ersetzen
  Mit diesen beiden Optionsfeldern wird festgelegt, ob ein bestehender Eintrag ersetzt oder ein neuer Eintrag eingefügt werden soll.
• Nr.
  Wenn im Inhaltsverzeichnis ein Eintrag markiert wird, wird in diesem Feld die interne Nummer des Eintrags angezeigt.
• Typ
  Wenn im Inhaltsverzeichnis ein Eintrag markiert wird, wird in diesem Feld der Typ des Eintrags (Stichwort oder Text) angezeigt.

• < Text
  Nach der Betätigung dieses Schalters wird der Dialog Text bearbeiten angezeigt.
• < Stichwort
  Das in der Liste markierte Stichwort wird eine Hierarchiestufe unterhalb des im Baum markierten Eintrags eingefügt. Die Einträge einer Hierachiestufe werden alphabetisch sortiert.
  Tipp: Ein Stichwort kann auch durch einen Doppelklick in den Baum eingefügt werden.
• >
  Der in der Baumstruktur markierte Eintrag wird inkl. seiner Untereinträge gelöscht.
  Bevor der Eintrag gelöscht wird, muss eine Sicherheitsabfrage bestätigt werden.
• +
  Nach der Betätigung dieses Schalters wird der Dialog Stichwort bearbeiten geöffnet. In diesem Dialog kann ein neues Stichwort erfasst werden.
• Speichern und Schliessen
  Der Dialog Inhaltsverzeichnis wird geschlossen. Die aktuelle Struktur des Inhaltsverzeichnisses wird in der Datenbank gespeichert, sofern eine Änderung/Erweiterung daran vorgenommen wurde.

• Stichwort verwalten
• Stichwort-Hierarchie und Inhaltsverzeichnisse abgleichen