Import von BILDARCH-Daten in MS Excel
Ausgangslage
In BILDARCH erfasste und gespeicherte Daten sollen in MS Excel importiert werden.
Importieren der BILDARCH-Daten
Folgende Schritte müssen ausgeführt werden:
  1. Kopie der Bildarch Datenbankdatei BILDARCH27.MDB anfertigen.
  2. Excel starten

  3. In Excel Menupunkt Daten / Externe Daten / Neue Abfrage auswählen
    Der Dialog Datenquelle auswählen wird angezeigt.


  4. In Liste Datenbanken Microsoft Access-Datenbank wählen und Schalter OK betätigen.
    Der Dialog Datenbank auswählen wird angezeigt.


  5. Kopie der BILDARCH-Datenbankdatei BILDARCH27.MDB suchen und auswählen. Anschliessend den Schalter OK betätigen.
    Der Dialog Query-Assistent - Spalten auswählen wird angezeigt.


  6. Tbl_Bild wählen und Schalter > betätigen.

  7. Schalter Weiter betätigen.
    Der Dialog Query-Assistent - Daten filtern wird angezeigt.
    Die Einstellungen können unverändert übernommen werden.

  8. Schalter Weiter betätigen.
    Der Dialog Query-Assistent - Sortierreihenfolge wird angezeigt.
    Die Einstellungen können unverändert übernommen werden.

  9. Schalter Weiter betätigen.
    Der Dialog Query-Assistent - Fertig stellen wird angezeigt.
    Die Einstellungen können unverändert übernommen werden.
  10. Schalter Fertig stellen betätigen.
    Der Dialog Externe Daten an Excel zurückgeben wird angezeigt.
  11. Mit der Maus kann nun im aktuellen Arbeitsblatt das Feld markiert werden, ab der die aus BILDARCH importierten Daten eingefügt werden sollen.
    Anschliessend Schalter OK betätigen.
  12. Die Daten werden geladen und in Excel angezeigt.
Bemerkungen
  • Wenn MS Query auf einem PC nicht installiert ist, wird nach der Wahl des Menupunkts Daten / Externe Daten / Neue Abfrage die Office-CDROM verlangt. Anschliessend wird MS Query installiert.
  • Mit dem oben beschriebenen Ablauf werden alle Daten einer Tabelle importiert. Mit den Funktionen von MS Query können auch nur bestimmte Datenfelder von bestimmten Datensätzen in einer bestimmten Sortierreihenfolge importiert werden.
  • Office 2000: Wenn der Datei-/Pfadname der Datenbankdatei Bildarch28.mdb Leerschläge und/oder Unterstriche enthält, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
    Behebung des Problems:
    1) Verzeichnis erzeugen, z.B. c:\work
    2) Datei Bildarch28.mdb in Verzeichnis kopieren.
    3) Import in Excel gemäss Anleitung wiederholen.
Siehe auch:

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