BILDARCH 5: Mit Fotomedien arbeiten

Durch das Verschieben der Fotodateien, z.B. auf eine externe Festplatte, ändert der Pfad auf die Fotodateien. Ohne besondere Vorkehrungen würde BILDARCH die Fotodateien nicht mehr finden oder die Pfade aller verschobenen Fotodateien müssten manuell geändert werden. Um dies zu verhindern, wurden in BILDARCH sogenannte Fotomedien eingeführt. Ein Fotomedium kann auf ein Laufwerk oder einen Ordner zeigen.

Beispiel
Wenn die digitalen Fotos z.B. im Verzeichnis c:\fotos\... gespeichert sind, wird mit Vorteil ein Medium erzeugt, welches z.B. Alle Fotos heisst und auf den Ordner c:\fotos\ zeigt. Den unter c:\fotos\ gespeicherten Fotodateien muss nun als Fotomedium Alle Fotos zugeordnet werden. Für die Bilddatei c:\fotos\ferien\2020\dscn1000.jpg wird in BILDARCH für die Fotodatei der Wert ferien\2020\dscn1000.jpg gespeichert.

Wenn nun z.B. die Fotodateien der Ferien 2020 auf eine DVD ausgelagert werden sollen, muss pro DVD ein weiteres Fotomedium erzeugt werden, z.B. mit dem Namen Ferien 2020/1 und Laufwerk E:\ (Laufwerk E: = DVD-Laufwerk). Der 1. Teil der Fotos der Ferien 2020 können nun unter Beibehaltung der Ordnerstruktur \ferien\2012\... auf die DVD gebrannt und dann auf der Festplatte gelöscht werden. Damit BILDARCH die Fotodateien auch in Zukunft am richtigen Ort sucht, muss nun nur noch das Fotomedium der auf die DVD verschobenen Fotodateien von Alle Fotos auf Ferien 2020/1 geändert werden.
Das kann mit der Funktion Fotodaten ändern elegant erledigt werden.

Mit den folgenden Schritten wird die Verwaltung der Fotomedien aufgerufen:
1) BILDARCH 5 starten
2) Nach der Wahl des Menupunktes Bearbeiten / Fotomedium... wird der Dialog Fotomedium geöffnet.

Der Dialog Fotomedien kann auch durch die Betätigung des Schalters
- im Fenster Tab Digital des Hauptfensters neben Auswahlliste Fotomedium
oder
- im Dialog Digitale Fotos importieren neben Auswahlliste Fotomedium
geöffnet werden.

Mit den folgenden Schritten wird die ein neues Fotomedium erzeugt:
1) Dialog Fotomedium bearbeiten
Schalter (Dialog Fotomedium) anklicken oder Schalter (Dialog Digitale Fotos importieren) betätigen.

2) Erfassen der Daten
In den Eingabefeldern Name für Auswahl und Pfad / Ordner müssen ein Name, resp. ein Pfad / Ordner erfasst werden. Pfad / Ordner kann nach der Betätigung des Schalters im Dialog Ordner suchen ausgewählt werden.

Im Eingabefeld Bezeichnung System kann z.B. der Systemname der DVD erfasst werden, auf die die Fotos ausgelagert wurden. BILDARCH verwendet diesen Namen für keine Checks.

Im Eingabefeld Beschreibung kann eine Beschreibung des Fotomediums erfasst werden.

Im Eingabefeld Aufbewahrungsort kann der Ort erfasst werden, am dem z.B. die DVD aufebwahrt wird.

3) Speichern der Daten
Nach der Betätigung des Schalters OK wird das neue Fotomedium in der Datenbank gespeichert. Anschliessend wird der Dialog geschlossen. Der Dialog Fotomedium wird aktualisiert.

Mit den folgenden Schritten wird die ein bestehendes Fotomedium geändert:
1) In der Liste das Fotomedium (Dialog Fotomedium) markieren, das geändert werden soll.
2) Icon betätigen. Der Dialog Fotomedium bearbeiten wird angezeigt.
3) Die Daten des Fotomediums können nun geändert werden.
4) Nach der Betätigung des Schalters OK werden die geänderten Daten in der Datenbank gespeichert. Anschliessend wird der Dialog geschlossen. Der Dialog Fotomedium wird aktualisiert.

Mit den folgenden Schritten wird die ein bestehendes Fotomedium gelöscht:
1) In der Liste das Fotomedium (Dialog Fotomedium) markieren, das gelöscht werden soll.
2) Icon anklicken. Eine Sicherheitsabfrage wird angezeigt.

3) Nach der Betätigung des Schalters Ja, wird das Fotomedium aus der Datenbank gelöscht und der Dialog Fotomedien aktualisiert.