BILDARCH 5: Fotodaten importieren

Übersicht

BILDARCH 5 enthält eine Funktion, mit welcher Fotodaten aus einer Textdatei importiert werden können.

Aufbau Textdatei

Die Textdatei, welche die zu importierenden Fotodaten enthält, muss folgenden Aufbau haben:

Jede Zeile der Textdatei enthält die Daten eines Fotos.
Ausnahme: Wenn z.B. eine Beschreibung Zeilenvorschübe enthält, werden die Daten eines Fotos auf mehrere Zeilen verteilt.
Die Daten der einzelnen Datenfelder werden durch ein Trennzeichen voneinander getrennt. Das Trennzeichen selber darf in den Fotodaten nicht enthalten sein.
Mehrere einem Foto zugeordnete Stichworte müssen in einem Datenfeld gespeichert werden. Innerhalb des Datenfeldes müssen die einzelnen Stichworte durch ein Trennzeichen voneinander getrennt werden.
Die 1. Zeile kann optional die Namen der einzelnen Datenfelder enthalten. Zwischen den Namen der einzelnen Datenfelder muss das Trennzeichen für Datenfelder geschrieben werden.
Beispiel einer Textdatei mit Fotodaten
Die Textdatei enthält in der 1. Zeile die Feldnamen. Weiter sind Beschreibungen mit und ohne Zeilenvorschübe enthalten.

Fotodaten importieren

Folgende Schritte müssen ausgeführt werden:

1) BILDARCH 5 starten

2) Import starten
Menupunkt Datei / Import / Fotodaten aus Textdatei... anwählen.
Der Dialog Fotodaten aus Textdatei importieren Schritt 1 / 6 wird angezeigt.

3) Datei auswählen
Der Name der Datei, welche die Fotodaten enthält, kann direkt im Eingabefeld Dateiname erfasst oder nach der Betätigung des Schalters ... im Dialog Öffnen ausgewählt werden. Nach dem Erfassen / Auswählen des Dateinamens Schalter Weiter > betätigen. Der Dialog Fotodaten aus Textdatei importieren Schritt 2 / 6 wird angezeigt.

4) Trennzeichen definieren
Nach jeder Änderung eines Trennzeichens und/oder der Option 1. Zeile enthält Feldnamen wird die Datenvorschau aktualisiert. Sobaldalle Trennzeichen und Optionen definiert sind, Schalter Weiter > betätigen. Der Dialog Fotodaten aus Textdatei importieren Schritt 3 / 6 wird angezeigt.

5) Daten zuordnen
Nach dem Aufruf werden in der Liste Importdaten (= linke Liste) alle Datenfelder angezeigt, welche in der Importdatei gefunden werden konnten. In der Liste Datenfelder (= rechte Liste) werden alle BILDARCH-Datenfelder angezeigt, in welche Daten importiert werden können.
In diesem Schritt muss nun definiert werden, welche Importdaten während dem Import in welche Datenfelder von BILDARCH übertragen werden sollen:
a) Eintrag in Liste Importdaten markieren.
b) In Liste Datenfeld den Eintrag des Datenfeldes markieren, in den die in 1) markierten Importdaten geschrieben werden sollen.
c) Schalter <betätigen. Die Zuordung wird erstellt.

6) Optionen Fotonummer definieren
Nach der Betätigung des Schalters Weiter > wird der Dialog Fotodaten aus Textdatei importieren Schritt 4 / 6 angezeigt:

In diesem Schritt muss festgelegt werden, wie während dem Import mit den Fotonummern umgegangen werden soll:

In der Datenbank bereits vorhandene Fotonummer
Eine der folgenden Optionen muss gewählt werden:
a) Daten überschreiben
b) Meldung anzeigen
c) Bestehende Daten in Datenbank nicht verändern.

Mit Option a) werden bestehende Daten in jedem Fall überschrieben.
Mit Option b) wird der Benutzer gefragt, ob die bestehenden Daten überschrieben werden sollen oder nicht. Der Benutzer kann von Fall zu Fall entscheiden.
Mit Option c) werden bestehende Daten in keinem Fall überschrieben.

Fotonummer nicht zugeordnet oder in Importdaten nicht enthalten
Hier kann festgelegt werden, wie die Fotonummer behandelt werden soll, wenn sie in den Importdaten nicht vorhanden ist oder nicht zugeordnet wurde. Definiert werden kann ein Vorspann sowie die 1. Nummer.

7) Medium zuordnen
Durch die Betätigung des Schalters Weiter > wird der Import gestartet. Der Dialog Fotodaten aus Textdatei importieren Schritt 5 / 6 wird angezeigt.

8) Import starten
Durch die Betätigung des Schalters Weiter > wird der Import gestartet.
Der Dialog Fotodaten aus Textdatei importieren Schritt 6 / 6 wird angezeigt.

Die Daten werden importiert. Die Anzahl der verarbeiteten, der eingefügten und der aktualisierten Datensätze werden fortlaufend aktualisiert. Erkannte Probleme werden in der Liste Meldungen angezeigt.

9) Fertigstellen des Imports
Nach der Betätigung des Schalters Schliessen wird der Import abgeschlossen.

Einschränkungen:

Nicht importiert werden können die Alias, welche über ein Stichwort einem Foto zugeordnet wurden.